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写函,就是写信吗.docxVIP免费优质

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写函,就是写信吗函原指信的封套。古代的信装在木匣里邮递,这匣就叫函。后来就称信件为函。古代的信件,往往叫书,不叫信,也不叫函,如司马迁《报任安书》、王安石《答司马谏议书》等。公文的函,是从古代信件演变过来的。在当代,集体单位之间的公对公信件,就是函。这个集体单位之间是平行关系,或没有隶属关系,不是上下级关系。但有事情要告知,要询问,要请求支持,甚至还有审批的,这样就要有公文来往,函就产生了。因此,写函,从某种意义上讲,就是写信,就是体现着古代公务员的文人情怀。但公文的函,有一定的要求和格式,不能如写信那样,可以随意。那么什么是复函呢?你给我函,我要回复你,相当于写复信,表达或知道,或同意,或批准,或支持,或感谢,那就是复函。例:《××市人民政府办公室关于临时工、合同工能否处罚致某单位的复函》。(一)公文的函,从广义来说,可分两大类,即公函和便函。但按内容,则可细分为以下几种:一是商洽事宜函,例:《某公司致某大学关于建立全面协作关系的函》;二是通知事宜函,例:《某公司关于建筑质量致某局的函》;三是征求意见函,例:《某局关于征求《提高建筑质量管理办法》意见的函》;四是请求批准函,例:《某企业致某局要求批准参与土地出让的函》(这种函的性质就如同请示)。(二)公文的函,是有格式的。大家特别要掌握正文的格式。正文由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。写发函的缘由。交代发函的目的、根据、原因等内容,然后“”用现将有关问题说明如下:等过渡语转入下文。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事“”“项,选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复”“”函、特此函告等。有的函也可以不用结束语,如属便函,“”“”可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。复函的正文:也由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文“”的缘由。最后用现将有关事项函复如下等过渡语转入下文。2、主体。这是复函的核心内容部分,注意答复事项的针对性和明确性。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。4“”、结语。用特此函复。(三)要特别提醒大家的是,各类企业与党政机关不存在上下级关系,但有时要与党政机关发生公文来往。如无特殊情况,一般都要用函和复函。但这时的函和复函实质上类同请示与批复。我们企业在写这类函的时候,就按请示的要求来办,只是将文种换成函。写好函和复函的几个要点:1、不同函和复函有不同写法。商洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函以及上报材料的函、催办函、邀请函等等,它们的侧重点都是不一样的,所以在正文写作中也不一样。注意它们的区别。例如商洽事宜函,重点要写出是何、为何、如何,通知事宜函的重点要写出何事、为何做,如何做;请求批准函的重点要写出是什么、为什么、做什么。2、用语要恰到好处,把握分寸。函和复函的对象或是平行机关或者是不相隶属单位,与上行文、下行文不同,更加需要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。3、函和复函都要做到言简意赅。写函,最能展示公务员的文字功底。每个字都要推敲。篇幅不要过长。一般的函和复函,不要超过一二张纸。特别具体的内容可通过附件解决。(四)(五)今天的课后,给大家布置一个简单的小作业:写一个《某公司关于庆祝某公路竣工通车的邀请函》基本素材如下:风雨兼程三载,而今车马通达。中秋国庆长假前夕,集团“”迎来好消息,经过三年多时间的奋战,某四好农村路工程顺利通过竣工验收,并实现全线通车。为此,集团将邀请某县有关单位参加某公路竣工通车仪式。请您为公司写一个邀请函。...

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